lunes, 19 de noviembre de 2018

odoo

odoo es un sistema muy importante para nuestra empresa ya que este no ayuda a mejorar la productividad, así como sus recursos humanos, facturación y almacén de una forma sencilla, cómoda y funcional. y también es muy flexible, se puede saber que están haciendo los trabajadores y los equipos, la eficacia de los mismos y se puede controlar la facturación e inventario desde fuera y desde cualquier dispositivoEs un programa que se adapta a lo que necesitamos. 

Esta es una de las funciones que se puede hacer en odoo, guardar todos los datos del cliente de na manera practica y sencilla. Nos permite la programación de módulos nuevos o modificados para que sea lo que sea lo que necesites, sea posible. 


viernes, 9 de noviembre de 2018

ERP HORIZONTAL Y VERTICAL

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ERP HORIZONTAL 
Es aquel que cubre procesos de gestión empresarial básicos como gestión comercial, gestión de contabilidad, control de stock … es decir, aquellos procesos que son comunes a todas las empresas, en todos los sectores. El tipo de software ERP horizontal que los fabricantes  ofrecen suele ser una solución estándar a la que tu empresa tendrá más o menos que adaptarse. Por poner un ejemplo, es como si fueras a una tienda y te comprases  un guante: ese guante no está hecho específicamente para ti, pero más o menos te encaja (aunque te quede algo holgado) y el precio es estupendo.

ERP vertical o especializado
El ERP vertical se diseña pensando en empresas y sectores con necesidades muy específicas. El focalizarse a un nicho concreto garantiza la prestación de funcionalidades que jamás estarían presentes por defecto en un ERP horizontal.
Ventajas del ERP vertical
  • Cuenta con las funcionalidades básicas que cubre un ERP horizontal, además de los módulos específicos del sector al que se orienta.
  • En principio, no es necesario trabajar en desarrollos a medida.


lunes, 5 de noviembre de 2018

Empresa con ERP

Bancolombia

Con el firme propósito de integrar la información establecida en las soluciones y aplicaciones enfocadas en el core bancario, el módulo de tarjetas de crédito y la conectividad de la compañía, Bancolombia eligió a SAP gracias a su plataforma robusta, segura y flexible que le permitió mejorar el análisis y la eficiencia en sus procesos para ofrecer un mejor servicio a los clientes. La compañía, que es líder en Colombia y está entre las diez organizaciones financieras de Latinoamérica, cuenta con 836 oficinas en Colombia y 9 millones de clientes en los diez países en los que hace presencia.
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Gracias al ERP y CRM de SAP, Bancolombia logró montar un módulo financiero y de cadena de abastecimiento con mayor eficiencia, lo que mejoró la calidad de los datos para que sus empleados trabajen con una herramienta de gestión de clase mundial y puedan responder con oportunidad a las solicitudes de los clientes.
El éxito de la solución ERP de SAP les permite a nuestros clientes desarrollar estrategias de negocio enfocadas en el crecimiento de sus empresas. Estamos seguros de que la implementación de la plataforma ERP de SAP le permitirá a Bancolombia lograr una mayor eficiencia en sus procesos corporativos y tomar decisiones de manera más efectiva,  llevándolos al próximo nivel de crecimiento en el mercado.
La implementación de SAP en Bancolombia se desarrolló a través de un grupo de consultoría interdisciplinario que aseguró el éxito del proyecto. “SAP ha permitido que aportemos a la calidad de vida de nuestros clientes al ofrecerles un sistema robusto, sólido, estable, de alto rendimiento y que no registra problemas a través de un proceso lógico y simple”, afirma Toro para referirse a los beneficios que ha encontrado en su aliado tecnológico. 
Cabe destacar que Bancolombia ganará competitividad en el mercado, flexibilidad para diseñar y monitorear el desempeño de negociaciones para la entidad, a través de una sola herramienta integrada con el presupuesto, los costos,  el área de Gestión de lo Humano y finanzas de una manera estándar; de esta manera disminuirá el tiempo en el procesamiento de los cierres mensuales.

Empresas que necesitan ERP



LAS EMPRESAS NECESITAN UN ERP CUANDO 


Dispone de varios software para diversos procesos de gestión
Tiene difícil acceso a la información de su empresa

La contabilidad de su negocio le quita mucho tiempo
Las ventas están bajando y la experiencia del cliente no es buena

Su sistema de gestión es demasiado complejo
Cuando utiliza varios programas por separado, la gestión de su empresa puede presentar problemas. Sin datos precisos de contabilidad, inventarios, ventas, etc., es muy difícil tener una visión del estado en el que se encuentra su negocio.
Un software ERP integra todos los procesos de gestión en una misma plataforma y base de datos. Al ofrecer datos precisos en tiempo real, mejora la toma de decisiones y el crecimiento de su negocio.

Hoy en día, el ritmo al que trabajan las empresas es más rápido que nunca, lo que significa que los empleados necesitan acceso inmediato a la información y datos. Con un software ERP, gerentes y ejecutivos pueden obtener una visión más clara de las operaciones comerciales en cualquier momento, mientras que sus empleados pueden obtener la información que necesitan para realizar sus trabajos de manera más rápida y eficaz.

Generalmente, las primeras señales evidentes de que su empresa necesita una solución ERP vendrán desde su departamento de contabilidad. Si sus empleados dependen de facturas y órdenes de venta basadas en papel, y pasan horas a la semana introduciendo datos manualmente en diferentes programas contables y de ventas, debe considerar seriamente cuánto tiempo está perdiendo en tareas donde un ERP puede gestionarlo en un instante.

Desde el momento en que una empresa empieza a crecer, uno de sus mayores desafíos es garantizar una gestión correcta de inventario. Saber en todo momento la cantidad exacta de productos y su ubicación es una parte vital de las operaciones comerciales. Cuando las ventas, el inventario y los datos de clientes se gestionan por separado, se pueden ocasionar graves problemas en la empresa. Si no dispone de stock de un producto muy demandado, las ventas se pararán hasta la próxima recepción de mercancía.
Disponer de varios software para la gestión de su empresa puede convertirse en una pesadilla. Personalizar estos sistemas, integrarlos y tenerlos actualizados puede ser complejo, costoso y llevarle mucho tiempo.
En lugar de agregar más software y complejidad a un sistema ineficaz, la tecnología ERP puede ofrecerle las facilidades para responder rápidamente a futuras necesidades de su negocio. Por esta razón, un ERP como los que ofrecemos en Galdón Software es fundamental para la gestión de una empresa. Disponemos de ERPs para cada sector, desarrollados específicamente para las necesidades de cada negocio.


Desventajas de un ERP



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  • Si bien los ERP pueden ayudar a generar un incremento en la productividad, algunas empresas no pueden pagar el costo de las licencias, implementación y mantenimiento que se requiere para tenerlo funcionando al cien, ya que se trata de sistemas muy dinámicos que necesitan atención y cambios constantes, pues las empresas cambian y crecen a diario por lo que el sistema debe estar actualizado constantemente.
  • Los ERP tienen un costo por el tiempo que puede sugerir la implementación, el problema radica en la rigidez que tienen los sistemas, es complicado que cada empresa en particular realice su propio sistema, por lo que son de código abierto o genéricos tienen que ser de todas formas adaptados para cada empresa en particular.
  • Los manejos de ERP tienen ciertas desventajas, ya que se necesita una capacitación para los trabajadores de cada departamento ó módulos que se les asignen, así como tener presente que tienen que realizar cambios dentro de la estructura operativa, la resistencia al cambio es la desventaja más grande con la que se topan las empresas.

Ventajas del ERP



Ventajas de un ERP
Un sistema ERP plantea numerosas ventajas para tu empresa. Si hasta ahora estabas gestionando tu negocio con programas de ofimática tradicionales (Excel, Access, etc.), o incluso tenías varios software separados para varias cosas (inventario, contabilidad…), ahora lo podrás gestionar todo desde el mismo programa. 

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Esto implica toda una serie de beneficios y ventajas para tu negocio.
1. Automatización.
No vas a tener que introducir tus datos una y otra vez. Una vez que se registre la información en tu ERP, ésta aparecerá en la parte de almacén, inventario, etc. Lo mismo pasará con las compras y ventas, no tendrás que dar de alta los pedidos. Podrás tenerlo todo conectado con tu TPV y en el momento en el que alguien haga una compra, todos los items quedarán actualizados.

2. Productividad.
Al tener que hacer muchas menos tareas manuales, dispondrás de mucho más tiempo. Tus tareas y las de tus empleados serán mucho más eficaces y productivas. Adiós a gran parte del trabajo mecánico que estabas realizando en tu empresa. Podrás centrarte en vender, que es lo que realmente te da dinero.

El aumento de la productividad puede trastocar por completo todas las tareas que realizabas hasta ahora. Y eso puede repercutir positivamente en la marcha positiva de tu negocio.

3. Menos errores
Cuando se automatizan tareas, también se tienden a cometer menos errores humanos. Esto te ahorrará horas de trabajo tratando de averiguar dónde estaba el error, o por qué no te cuadraban las cuentas en un sitio y en otro.
Ahora las cuentas cuadrarán de manera automática y quedarán actualizadas en tiempo real, de modo que no tendrás que volver a preocuparte por este problema.

4. Menos coste de software
Al poder tener todo unificado en un solo software (almacén, contabilidad, TPV, etc.), no tendrás que invertir en renovaciones de programas, mantenimiento de software o incluso desarrollo de software para que todo se pueda visualizar desde una sola interfaz.
Podrás tener acceso a informes e información de todo en tiempo real, visualizarlo desde tu ordenador, tablet o móvil, y dar acceso a los usuarios que les corresponda en cada área, pudiendo monitorizar y controlar las tareas que se realizan dentro del programa.

5. Plena sincronización con tu tienda online
Si hasta ahora tener una tienda online te suponía duplicar tus tareas, tu software ERP con conector Prestashop para tienda online te permitirá ahorrar mucho tiempo.
Podrás tener todos tus pedidos y productos sincronizados, de modo que cuando alguien compre en tu tienda online, el pedido aparezca en tu ERP. Cuando cambies el precio de tu producto, el precio se actualice en tu tienda online. Cuando un producto esté agotado, esto también quedará reflejado en tu tienda en línea. 

Los beneficios de ERP en una empresa


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Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en la organización.Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios característicos. Sin embargo la mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios: Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar cualquiera de ellos:
  •       Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
  •        Integración entre las funciones de las aplicaciones
  •       Reduce los costos de gerencia
  •        Incrementa el retorno de inversión
  •       Fuente de Infraestructura abierta